AI voor notariskantoren.
Meer passeren met hetzelfde team. Ik zet het terugkerende voorwerk op je kantoor op de automaat, van stukken voorbereiden tot klantvragen, zodat jullie tijd houden voor de inhoud.
Het voorwerk vreet uren. Stukken opvragen en controleren, dossiers compleet maken, klanten bellen die nog iets moeten aanleveren. Dezelfde vragen die elke week binnenkomen over wat een klant moet meenemen of hoe het passeren verloopt. En de planning rond passeerafspraken die steeds weer schuift.
Dat werk moet kloppen tot op de komma, dus het kost aandacht. Maar veel ervan is herhaling. Het zijn de uren die je medewerkers wegtrekken van het werk waar het echt op aankomt: de akte goed krijgen en de klant met rust door het proces helpen.
Ik begin bij één taak die elke week terugkeert. Vaak is dat het voorbereiden van stukken of het checken of een dossier compleet is. De AI loopt na wat er nog mist, stelt een eerste versie op uit jullie eigen modellen en signaleert wat aandacht nodig heeft. De notaris houdt de regie.
De AI bereidt voor, de notaris beslist en tekent af. Geen enkel stuk gaat de deur uit zonder controle door een mens. Klantgegevens zijn gevoelig, dus waar het moet draaien we modellen lokaal, zodat data het kantoor niet verlaat. Alles AVG-proof en rond jullie bestaande software heen.
Werkgebied
Groningen, Drenthe en Friesland. Ik kom naar je toe.
Meer lezen
Dit pak ik als eerste op.
Stukken voorbereiden
Een eerste opzet van een akte of stuk uit jullie eigen modellen en de dossiergegevens. De notaris controleert en tekent af.
Dossiercheck
De AI loopt een dossier na en signaleert wat nog ontbreekt, zodat je niet vlak voor het passeren voor verrassingen staat.
Terugkerende klantvragen
Veelgestelde vragen over meenemen, kosten en het verloop worden meteen en correct beantwoord, met een mens als achtervang.
Planning rond passeren
Afspraken en de stukken die erbij horen op tijd klaar, zodat een passeermoment soepel verloopt.
Stukken samenvatten
Aangeleverde documenten worden teruggebracht tot een helder overzicht, zodat je sneller ziet waar het om gaat.
Twee manieren waarop ik help.
Allebei starten ze met een gratis kennismaking en daarna het Strategiegesprek, zodat je weet waar de winst zit voordat we bouwen.
Vragen uit jouw branche.
Van Strategiegesprek naar maand-ritme.
Vier stappen, geen verrassingen. Eerst de kansen helder op papier, dan bouwen, daarna doorlopend bijschalen.
- Stap 01
Gratis kennismaking
Een kort gesprek van 20 minuten, remote. We kijken of het klikt en of jouw vraag bij mij past. Geen verplichting, geen kosten.
- Stap 02
AI Strategiegesprek
Klikt het, dan plannen we het Strategiegesprek: een halve dag op locatie of remote. Ik loop mee in je bedrijf en je krijgt minimaal drie concrete kansen op papier. Kost €750, dat bedrag gaat er als korting af zodra je verder gaat.
- Stap 03
Bouwen als je vaste expert
Als je vaste expert of per project bouw en test ik mee. Het werk dat elke week terugkomt gaat op de automaat, en ik houd het draaiend.
- Stap 04
Maand-ritme
Elke maand een review van een uur, tussendoor bellen of appen. Doorlopend bouwen en bijschalen waar het past.