Dit is het werk dat ik op de automaat zet.
Offertes die zichzelf opvolgen. Klantmail die voorgesorteerd klaarstaat. Verslagen die af zijn voordat jij ze openslaat. Hieronder zie je wat ik voor bedrijven bouw, in gewone taal, gesorteerd op het soort werk en wat het oplevert. Geen menu: in de praktijk begin ik bij jouw werk en bouw ik wat daar zin heeft.
Al het werk dat je uit handen kunt geven, valt in vier soorten.
Zo sorteer ik in een eerste gesprek jouw werk. Het maakt meteen duidelijk wat iets oplevert en hoe snel het zich terugverdient. De voorbeelden onderaan deze pagina zijn op dezelfde manier ingedeeld.
Doorgeefwerk
Informatie gaat van het ene systeem naar het andere, zonder dat iemand hoeft na te denken. Order binnen, factuur eruit, bevestiging naar de klant. Goedkoop, betrouwbaar en het snelst terugverdiend.
Denk aan: Werkbonnen naar facturen, gegevens overtypen tussen twee systemen, bonnen boeken.
Lees- en schrijfwerk
Ergens moet tekst gelezen of gemaakt worden. Mail sorteren, een document samenvatten, een verslag uitwerken, een concept-antwoord klaarzetten. AI doet het voorwerk, jij of je collega controleert en verstuurt.
Denk aan: Klantmail voorsorteren, offertes opstellen uit een briefing, verslagen uitwerken.
Denkwerk
Taken met meerdere stappen en beslissingen. Een vraag komt binnen, de juiste gegevens worden opgezocht, het antwoord staat klaar, en bij twijfel komt het bij een mens terecht. AI die werk van je overneemt, met controle ingebouwd.
Denk aan: Klantvragen afhandelen op je ordersysteem, aanvragen kwalificeren en inplannen.
Verborgen omzet
Werk dat nu blijft liggen omdat er geen tijd voor is, en dat geld waard is. Offertes opvolgen, oud-klanten benaderen, verlengmomenten bewaken. Hier vervang je geen uren, je voegt omzet toe. Vaak de beste businesscase.
Denk aan: Hangende offertes opvolgen, slapende klanten wakker maken, meerwerk op de factuur.
Mijn vuistregel: hoe lager het nummer, hoe sneller terugverdiend. Begin bij doorgeefwerk en lees- en schrijfwerk, bouw vertrouwen in je team, en pak daarna het denkwerk en de verborgen omzet.
Soort werk
Branche
Proces
60 van 60 voorbeelden