AI voor groothandels.
AI die orders uit je mail haalt en klantvragen voorbereidt, zodat je binnendienst sneller werkt en niets blijft liggen.
Bij een groothandel komt het werk via de mail binnen. Orders, offerteaanvragen, vragen over voorraad en levertijden. Je binnendienst is veel tijd kwijt aan het overtypen van orders en het beantwoorden van dezelfde vragen, dag in dag uit.
AI haalt de orders uit je mail en zet ze klaar in je systeem. Het bereidt offertes voor en geeft een concept-antwoord op vragen over voorraad en levertijd. Je binnendienst controleert en bevestigt, en houdt zo tijd over voor de klant.
Nick begint bij de taak die het vaakst terugkomt. Bij een groothandel is dat meestal het verwerken van orders uit de mail of het beantwoorden van voorraadvragen. Eerst die ene taak werkend, daarna pas de volgende stap.
De AI bereidt voor, een mens beslist. Een order of een antwoord komt klaargezet bij je binnendienst terecht, en die controleert en bevestigt. Zo werk je sneller zonder dat er een verkeerde order of prijs de deur uit gaat.
Werkgebied
Groningen, Drenthe en Friesland. Ik kom naar je toe.
Meer lezen
Dit pak ik als eerste op.
Orders uit mail verwerken
AI leest binnenkomende orders uit de mail en zet ze klaar in je systeem. Je binnendienst controleert de aantallen en bevestigt.
Offertes voorbereiden
De AI zet op basis van de aanvraag een eerste opzet van je offerte klaar, met de juiste artikelen en prijzen. Jij past aan en stuurt hem.
Voorraadvragen beantwoorden
Vragen over voorraad krijgen een concept-antwoord op basis van je actuele cijfers. Je binnendienst leest het na en verstuurt het.
Levertijdvragen afhandelen
AI zet een antwoord klaar over de verwachte levertijd, zodat je klant snel weet waar hij aan toe is en jij minder telefoon krijgt.
Klantmail beantwoorden
Veelvoorkomende klantvragen krijgen een concept-antwoord klaar in jouw stijl. Jij of je binnendienst checkt het en verstuurt het.
Twee manieren waarop ik help.
Allebei starten ze met een gratis kennismaking en daarna het Strategiegesprek, zodat je weet waar de winst zit voordat we bouwen.
Vragen uit jouw branche.
Van Strategiegesprek naar maand-ritme.
Vier stappen, geen verrassingen. Eerst de kansen helder op papier, dan bouwen, daarna doorlopend bijschalen.
- Stap 01
Gratis kennismaking
Een kort gesprek van 20 minuten, remote. We kijken of het klikt en of jouw vraag bij mij past. Geen verplichting, geen kosten.
- Stap 02
AI Strategiegesprek
Klikt het, dan plannen we het Strategiegesprek: een halve dag op locatie of remote. Ik loop mee in je bedrijf en je krijgt minimaal drie concrete kansen op papier. Kost €750, dat bedrag gaat er als korting af zodra je verder gaat.
- Stap 03
Bouwen als je vaste expert
Als je vaste expert of per project bouw en test ik mee. Het werk dat elke week terugkomt gaat op de automaat, en ik houd het draaiend.
- Stap 04
Maand-ritme
Elke maand een review van een uur, tussendoor bellen of appen. Doorlopend bouwen en bijschalen waar het past.